安徽省投资集团股份有限公司自2014年9月开始新OA项目(11.2版本)建设,于2014年12月17日系统上线试运行(门户、信息、流程、公文、论坛、督查督办等),陆续上线微信企业号和EVO端(4.0版本);于2017年启动统一管控平台数据集成服务项目,于2017年10月实现统一认证及各项集成及微信升级上线试运行,陆续完成流程、公文、全文检索等接口化改造与第三方系统集成工作。但随着业务拓展需求越来越多,系统版本老旧导致开发及业务实现越来越难,故升级OA平台和移动平台迫在眉睫。
实现用户体验、安全性及拓展性提升。
实现OA、企业微信和APP双平台升级,实现定制功能平滑迁移,实现“PC为主,移动为辅”到“移动为主,PC为辅”的转变。
OA平台升级(ezoffice11.2升级至12.4版本),实现原数据和定制功能平滑迁移。
用户通过微信端进行业务办理也可通过企业微信客户端进行业务处理,同时通过企业微信统一平台,将下属二级单位移动端使用进行统一接入管理,实现二级单位和集团共用统一企业微信平台进行日常办公处理。
全文检索基于标准功能,同时打破模块间的限制,将信息管理、公文管理、论坛等模块检索结果,按照匹配程度(标题、内容、作者、发布时间等),将分词库中进行重新组合排序,并对匹配结果进行标红定位。
信息管理除常规的发布新闻、通知、规章制度等之外,还有两个重要作用,一个是信息积分统计,另一个则是公文的同步发布。
督办任务分类展示,点击类型预览任务明细,实现任务提醒、追加办理等功能,新增督办任务后系统会联合设置的责任部门,自动调用工作流程中的督办任务流程。
工作流程目前为省投集团最重要也是核心使用功能,企业常规的业务流程全部实现电子化办公模式。
发文流程通过纸质文件线下走完,正文扫描后在系统中进行分发。借助文件预览功能,文件查阅比较方便。
月视图,方便领导直观的查阅每天会议安排;日视图,直观看到每个会议所使用的会议室、持续时间点、会议详情等。
领导之窗将集团高层领导的分管工作、讲话、活动、图片等相关信息,进行聚合集中展示。右侧领导姓名列可进行切换,显示不同领导的主页内容。
建立完善的新闻发布系统,展示各种企业内部信息的平台。是链接公司各个业务系统的桥梁,起着信息整合、互联互通、资源共享的作用,在集团公司信息化应用架构中居于基础地位。
通过首页登录后,通过统一认证平台验证访问合法性,并提供用户访问epoint验证系统的秘钥。
降低数据丢失风险
原数据平滑迁移,降低数据丢失风险。
数字化协同管理
企业常规业务流程全部实现数字化协同管理模式。
私有化移动端部署
高度安全保障的私有化移动端部署:提供私有化的移动平台。
门户、信息集成
集团与子公司系统衔接建设,实现两系统之间工作业务的穿插处理。
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